MNC Trijaya Mandailing Natal (16/07) (Panyabungan) – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Mandailing Natal menggelar Rapat Pengawasan Kearsipan Internal di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mandailing Natal dengan menghadirkan nara sumber dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara secara daring (16/07).
Rapat Pengawasan Kearsipan Internal ini dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian dan para Arsiparis dari 11 (sebelas) perangkat daerah Madina yakni Dinas Perpustakaan dan Arsip, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana, Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Badan Pendapatan Daerah, Badan Ketahanan Pangan, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,Badan Perencanaan Pembangunan Riset dan Inovasi Daerah, dan Bagian Umum Setdakab Mandailing Natal.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Khairunnida, S.Pd, M.M dalam sambutannya berharap dengan pelaksanaan rapat pengawasan kearsipan internal ini pengelolaan arsip dilingkungan Pemerintah Kabupaten Madina semakin baik kedepan dengan mematuhi regulasi tentang kearsipan.
Selain itu juga rapat ini merupakan upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah dilingkungan Pemerintah Kabupaten Mandailing Natal
Sementara itu, Mukhtar Nasution, Kepala Bidang Pembinaan, Pengelolaan, dan Pengawasan Kearsipan menuturkan bahwa rapat ini diposisikan sebagai sarana evaluasi secara komprehensif dan objektif terhadap pengelolaan arsip di unit kerja masing masing.
” Hingga hari ini jumlah Arsiparis Madina sudah mencapai 20 orang, dan ini akan kita maksimalkan supaya pengelolaan arsip di perangkat daerah semakin baik” tandasnya.
Dalam paparannya yang mewakili Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara, Zulaikha Lubis,SE menyambut baik pelaksanaan Rapat Pengawasan Kearsipan Internal ini.
“Ini adalah bukti nyata bahwa Pemerintah Kabupaten Madina sudah mulai bergiat untuk melakukan penataan dan pengelolaan arsip sehingga kedepan nanti harapan saya Madina bisa bersaing dengan Kab/Kota di Sumatera Utara yang sudah terlebih dahulu menunjukkan prestasi dalam dunia kearsipan” sebutnya serius
Terlihat rapat yang lebih banyak membahas tata cara pengisian format ASKI (Audit Sistim Kearsipan Internal) ini diikuti dengan serius para peserta.
Rapat ini oleh Kadis Perpustakaan dan Arsip Madina ini dimulai pukul 09.30 Wib dan berakhir pukul 01.15 Wib. (009)
